UPDATE Project Muziekarchieven Online
De eerste 25 inventarissen nu online te raadplegen!
Na de collecties van de Buma en Konrad Boehmer publiceerden we onlangs de inventarissen van Henriëtte Bosmans, Sara Bosmans - Benedicts, Saar Bessem, Serge Bortkiewicz, Hans Gruys, Aafje Heynis, Henriëtte Kropman, Aaltje Noordewier - Reddingius, George van Renesse, Marjo Tal, Françoise Vetter, Gerrit van Weezel en Rosy Wertheim. Ze bevatten een rijkdom aan materiaal, van handschriften tot correspondenties, foto's en geluidsmateriaal. Hoe gaan we te werk bij de ontsluiting en wat betekent dit voor u?
Opschonen, ordenen en beschrijven
De eerste fase van iedere archiefinventarisatie bestaat uit het ordenen van het materiaal, het ontdubbelen van programma's en het organiseren van eenheid in het materiaal. Zo exact mogelijk wordt omschreven wat in de omslagen zit. Daarbij wordt dankbaar gebruik gemaakt van de oude inventarissen, waarvan de inhoud geïntegreerd wordt in de nieuwe toegangen, zodat geen informatie verloren gaat. Soms is er nog helemaal niets beschreven en proberen we een logische ordening aan te brengen.
Als het materiaal helemaal beschreven is in het archiefbeheerssysteem MaisFlexis, wordt een inleiding, een biografie en een verantwoording van de archiefbewerking geschreven. De zuurvrije omslagen krijgen stickers met inventarisnummers en ook de nieuwe archiefdozen worden bestickerd.
Stukken direct opvraagbaar
Nadat de dozen een definitieve plek hebben gekregen in het depot, worden de dozen/inventarisnummers gekoppeld aan die lokatie en kunnen we de inventaris op onze website publiceren. Rechtstreeks vanuit de inventaris kunnen verzoeken worden gedaan voor raadpleging in de studiezaal dan wel digitalisering van een stuk. (DOV)
Er zijn bij de archiefbeschrijvingen permanente links te downloaden, naar het archief als geheel of per archiefbeschrijving, zodat je het materiaal altijd kunt terugvinden en in literatuurverwijzingen naar de juiste vindplaats kunt verwijzen.
Ook makkelijker zoeken in de website
In het zoekveld op de homepage van het NMI kan een zoekterm (naam of trefwoord) worden ingevoerd waarmee gezocht wordt zowel in de archief- en bibliotheekcollectie als in de artikelen op onze website. U krijgt dan een overzicht van alle treffers, ook het bibliotheekmateriaal dat bij sommige archiefcollecties hoort.
Benutting
Probeer het uit, en laat ons weten wat uw ervaringen zijn.
Inventaris nog niet online?
Dan is een collectie meestal wel degelijk raadpleegbaar. Stuur als vanouds een mail aan